HomeNieuws en actualiteitenWat is activity-based werken?

Wat is activity-based werken?

ABW29 augustus 2016

In de hyperpersoonlijke eigen werkplek gaat het niet meer om de one-size-fits-all-werkplek – of juist het tegenovergestelde: je hyperpersoonlijke eigen werkplek thuis. Bedoeling is dat een werknemer voor elke taak terecht kan in een ruimte die bij zijn taak past. Overleg in een vergaderzaal, een rapport schrijven in een stilte- of focusruimte, een paar mailtjes beantwoorden in de koffiehoek.

Gepersonaliseerde kantoren
In de toekomst zullen mensen steeds meer thuis gaan werken. Toch betekent dat niet het definitieve einde van het kantoor. Er zal altijd ruimte nodig zijn voor ontmoeting met collega's. Gespecialiseerde en gepersonaliseerde kantoren sluiten aan bij de individuele behoeften van de medewerker. Door robotisering zullen mensen gedwongen worden zich te specialiseren in hun taken met de noodzaak een nieuw soort werkplek te creëren.

Iedereen zou de vrijheid moeten krijgen zijn eigen werkplek vorm te geven. Daarbij zal het maatschappelijk idee dat het slecht gaat het bedrijf, wanneer er kantoorplekken berdwijnen sneuvelen. Een organisatie zonder vaste kantoorruimte komt tegemoet aan de behoefte van zelf te kunnen bepalen waar, wanneer en hoe ze werken. Voordeel voor het bedrijf is dat de kosten omlaaggaan omdat er minder kantoorruimte betaald hoeft te worden. Als werkgever wordt je aantrekkelijker, zolang deze organisatiewijze nog geen algemeen goed is.

Het is wel even wennen
De grootste keerzijde van deze ontwikkelingen is dat niet iedereen er klaar voor is. Papierloos werken is ook in Nederland nog niet op alle fronten mogelijk.

Het 'activity-based kantoor,' is een stap op weg iedereen te leren omgaan met de vrijheid je eigen omgeving te creëren. 'Het activity-based kantoor kent verschillende ruimtes voor verschillende taken. Iedereen kan de plek zoeken die op dat moment het beste bij hem of haar past: een vergaderzaal, een focusruimte, een klassiek bureau in een kantoortuin of een informele ontmoeting in het café.'

Een volgende stap is de gespecialiseerde werkplekken op aanvraag te gaan gebruiken: De ene dag een focusruimte om een document te typen, de dagen erna een videoconference in een daartoe uitgeruste studio, om de week af te sluiten met een ontmoeting met collega's in de kroeg. Dat werpt de vraag op waarom een kantoor nog bij een bepaald bedrijf zou moeten horen? Het blijft zeker nodig collega's in de nabijheid te hebben, zeker degenen die net begonnen zijn, hebben een omgeving nodig waarin ze een band kunnen krijgen met de organisatie en hun werkattitude kunnen ontwikkelen.

Bestaat er zoiets als teveel vrijheid?
Er is wilskracht en motivatie voor nodig om die vrijheid en flexibiliteit te kunnen beteugelen. Als je dat niet kunt opbrengen zou je het kunnen zien als een onzichtbare vorm van arbeidsongeschiktheid, omdat je niet de volledige controle hebt.

Volgens Aukje Nauta, voormalig bijzonder hoogleraar Inzetbaarheid in werkrelaties aan de Universiteit van Amsterdam, is het dus belangrijk die vrijheid 'in goede banen te leiden.' 'In een samenleving zijn altijd tegengestelde bewegingen gaande, dat zie je ook bij het werken op afstand: mensen die ver weg zijn missen de collegialiteit, maar zij die op kantoor zitten roesten vast. Dus ook al heeft iedereen een aangeboren drang naar vrijheid en autonomie, er is zeker een noodzaak voor discipline en afspraken.'

Nauta is daarom voorstander van het samen vormgeven van een werkomgeving, in plaats van een van hogerhand opgelegd stramien. 'Maak duidelijk wat iemand moet doen, maar laat open hoe, wanneer en waar het gedaan wordt. Dit geeft ruimte aan het individualisme van de afzonderlijke werknemers, maar wel in een sfeer van solidariteit en steun.'

Bron: Stephan van Duin

 

arbeidsinhoud arbeidsvoorwaarden arbeidsverhoudingen arbeidsomstandigheden

Ga naar boven