Het komt voor dat een OR wel regelmatig vergadert en de deelnemers ook vinden dat de vergaderingen verlopen zoals zij willen en dat er toch weinig effect te merken is van het OR-werk. Vaak is dan het probleem dat er te weinig gebeurt naar aanleiding van een besluit. Veel OR-leden voelen zich wel betrokken bij het onderwerp, maar eenmaal terug op de afdeling eisen weer veel andere onderwerpen de aandacht op. De afspraak om er de komende periode mee aan het werk te gaan, zakt snel naar de achtergrond. OR-werk is vaak totaal ander werk dan de dagelijkse arbeid. Er zijn niet zoveel momenten waarop je herinnerd wordt aan de afspraken voor tussentijdse OR-werkzaamheden.

Begeleiding door Avier helpt de OR een methode te vinden waardoor de OR-leden op een gemaakte afspraak geattendeerd worden. De secretaris kan bijvoorbeeld een actielijst toevoegen aan het verslag, waarop staat wie, wat, wanneer doet of gedaan heeft. Het doornemen van de actielijst wordt een apart agendapunt. Bij de voorbereiding op de vergadering ziet elk OR-lid staan wat nog te doen staat. Bijkomend voordeel is dat de voorzitter ervan uit kan gaan dat elk besluit tot actie terugkomt in een volgende vergadering tijdens het doornemen van de actielijst. Ook kan een eenvoudiger vorm hiervan worden afgesproken. In de kantlijn kan een vetgemaakte A, plus de initialen van degene die de actie uitvoert, worden opgenomen. De afgesproken acties worden in dit geval tijdens de behandeling van het verslag direct meegenomen. Het verbeteren van de vergaderstructuur draagt bij aan het welslagen van het OR-werk. Of er daadwerkelijk effect is, hangt natuurlijk mede af van de inzet en vlijt van de OR-leden. Ook na een herinnering moet de actie nog steeds uitgevoerd worden!