OR en bedrijfsbeleid
Begeleiding van de OR bij bedrijfsstrategische onderwerpen
Sommige bestuurders betrekken de OR bij het uitwerken van een plan, of bij het meedenken bij het oplossen van een probleem.
Wanneer een OR invloed wil hebben op beleid, is het belangrijk vroegtijdig betrokken te worden bij het onderwerp. Hoe vroeger in het proces de OR aangeeft wat hij van belang vindt, hoe meer invloed hij heeft op het uiteindelijke resultaat. De Wet op de Ondernemingsraad bepaalt in artikel 24 dat de bestuurder de OR tijdig op de hoogte stelt van beleid dat hij in voorbereiding heeft en waar op termijn advies- of instemmingsrecht op van toepassing is. Tijdens dat overleg over de algemene gang van zaken maken OR en bestuurder afspraken over de wijze waarop en wanneer de OR betrokken wil worden bij de besluitvorming over dat onderwerp. De OR kan zich bijvoorbeeld regelmatig laten informeren of participeren in het overleg waar het onderwerp besproken wordt. Ook kan de OR voorstellen dat collega's die veel weten over het onderwerp namens de OR betrokken worden in het overleg. Nog een andere mogelijkheid is dat de OR besluit zelf een plan uit te werken.
De bestuurder is dus verplicht de OR op de hoogte te brengen van beleidsvoorbereiding. Er lijkt dus niets aan de hand wanneer een bestuurder zich houdt aan deze bepaling. Toch mag de OR ook enige argwaan koesteren wanneer dit zich voordoet. Hoewel het verplicht is alle onderwerpen waar artikel 25 en 27 op van toepassing zullen zijn, te melden, blijft er een moment van keuze voor de bestuurder welke onderwerpen hij wel en niet meldt. De OR heeft er dus alle belang bij in het overleg over de algemene gang van zaken alert te blijven en door te vragen. Ook vragen stellen over wandelganggeruchten kan effectief zijn. Op deze wijze krijgt de OR een vollediger beeld van in gang zijnde ontwikkelingen. Daarmee kan de OR een afweging maken van het belang van de verschillende onderwerpen.
Wanneer een OR bedrijfsbeleid tot een van zijn speerpunten rekent is de insteek van Avier dat de OR deze afweging maakt. Een minder belangrijk geacht onderwerp, of de verwachting dat de bestuurder met een goed voorstel komt, maakt dat de OR met een gerust hart kan afwachten. Wanneer de OR daarentegen afwijkende ideeën heeft, is de insteek van Avier dat de OR welbewust in vroeg stadium mee denkt en invloed uitoefent zodat het effect optimaal is.